各研究生培养学院：

按照有关精神，疫情防控常态化下校园仍实行严格管理，现将有关要求强调如下：

1.研究生非必要不外出，确因上课等原因需要跨校区或外出者，需履行请销假手续，对门禁系统识别为“离校”的研究生要及时进行追踪。

2.学院要根据研究生的请假类型指定审批领导，具有审批权的院领导务必对研究生的请假进行严格审核，部分请假还需要通过研究生工作部审批方为有效。请假获批后，闸机自动放行。

3.请假及门禁系统默认最新一次请假为最终状态。在跨校区公假生效后，如因其他事项又进行了线上请假，跨校区公假将失效。如有需要，需重新履行跨校区公假申请。

4.学院每日需要汇总当日请假研究生的信息，并于当日18:00前发送到邮箱：xgbygb@chd.edu.cn。

5.学院需对每日发送到学院指定邮箱里的“离校”状态研究生进行跟踪核实，并将核实情况于次日上午10:00前报送研究生工作部，邮箱：xgbygb@chd.edu.cn。“跨校区公假”的路程时间超过30分钟，事假、病假、离校公假超过请假时长未返校者，门禁系统将自动识别为“离校”。

6.对系统识别为“离校”的研究生，经核实无误后，1次者由学院对该生进行警告，2次者由学院通报导师，并与该生进行谈话，3次者由学院上报研工部，研工部将直接暂停该生跨校区出行权限。

                                     研究生工作部

                         2022年3月5日